El Ayuntamiento de Martos, a través de la concejalía de Festejos, informa que a partir del lunes, 4 de diciembre se abre el plazo para que todas aquellas personas que lo deseen puedan inscribirse como participantes en la Cabalgata de Reyes del próximo 5 de enero 2024.
Podrán participar asociaciones, instituciones, peñas o grupos de personas que lo deseen, inscribiéndose en alguna de las dos categorías que se han dispuesto: participación en carroza o como agrupación navideña a pie.
Para formalizar la inscripción será necesaria la presentación de una solicitud general que será entregada en la oficina del Área de Festejos (Avda. Pierre Cibié, nº 14) o a través del área de Registro del Ayuntamiento, situada en C/ Franquera nº 7, indicando en la misma:
– Persona de contacto y/o la persona responsable del grupo o carroza con la que se mantendrá la comunicación para la gestión de documentación pertinente y cuantos aspectos sean necesarios para la correcta organización de la cabalgata 2022.
– Un representante de la carroza o grupo deberá asistir a la reunión organizativa previa que se celebrará el martes día 2 de enero de 2024 a las 19:30 horas en la Casa de la Juventud.
El plazo de solicitud termina el 28 de diciembre de 2023.
PAUTAS Y RECOMENDACIONES QUE REGULAN LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CABALGATA DE REYES MAGOS 2024
La Cabalgata de Reyes es uno de los grandes eventos en torno a las fiestas navideñas.
Por ello el Área de Festejos del Ayuntamiento de Martos convoca a los ciudadanos y ciudadanas a participar como acompañantes en carrozas o grupo a pie en la Cabalgata de Reyes 2024, el sábado 5 de enero. En este sentido las siguientes pautas posibilitan este atractivo, con el objeto de regular la participación y velar por la seguridad en la Cabalgata de Reyes.
Para la participación en la Cabalgata de Reyes Magos 2024 será obligatoria la asistencia por parte de la persona responsable del grupo o carroza a la reunión organizativa que se celebrará el martes 2 de enero a las 19:30 horas en la Casa de la Juventud. La asistencia a la reunión es condición imprescindible para participar en la cabalgata siendo obligatorio en la misma firmar la aceptación de las presentes pautas de participación en todos sus extremos.
- 1. Participantes de la Cabalgata.
- 2. Proceso de inscripción.
- 3. Normas de participación de carrozas de empresas y entidades.
- 4. Participantes y derechos de imagen
1. Participantes de la Cabalgata.
Existen dos modalidades de participación:
A) Figurantes en las CARROZAS. (A partir de 6 años, y menores de 6 acompañados de un adulto)
El Ayuntamiento de Martos cuenta con la contratación de 3 carrozas para la Cabalgata de los Reyes Magos cuyo séquito de pajes serán los que ellos mismos dispongan con motivo de su elección y que deberán ir en la medida de lo posible ataviados con motivos navideños o relacionados con la temática de cabalgata de reyes.
Las carrozas en las que podrá participar el resto de la ciudadanía serán las que soliciten su participación en el plazo establecido para tal efecto.
B) Figurante A PIE en la cabalgata.
Toda persona que lo desee puede participar en la Cabalgata a pie, tanto en los sequitos de Pajes que acompañarán a los Reyes Magos, como en el cortejo del resto de carrozas. Las personas que participen en el séquito de Pajes irán en grupo delante y detrás de las Carrozas Reales que anuncian la llegada de los Reyes Magos.
2. Proceso de inscripción
El período de inscripción comprenderá entre el 4 de diciembre y 28 de diciembre de 2023 (ambos inclusive).
La fecha máxima para notificar la participación de carrozas o grupos en la Cabalgata de Reyes será el jueves 28 de diciembre de 2023 mediante escrito presentado en la oficina de Festejos (avda. Pierre Cibié nº 14. Casa de la Juventud) o en el registro general del Ayuntamiento situando en C/ Franquera nº 7.
3. Normas de participación de CARROZAS de particulares y/o entidades.
En la Cabalgata de Reyes pueden participar las entidades, asociaciones o particulares, así como las empresas que lo deseen.
Las entidades, empresas o particulares que participen nombrarán un representante que será quien asistirá a las reuniones de la Comisión de la Cabalgata y ejercerá las funciones de coordinación con el Ayuntamiento.
Para la participación en la cabalgata se deberán cumplir las siguientes obligaciones las cuales serán debidamente informadas a cada responsable de grupo o carroza.
a) Recoger un listado de participantes en la carroza o grupo a pie.
b) Recoger las autorizaciones correspondientes para la participación de menores de edad que contendrá:
- Nombre, apellidos y fecha de nacimiento (edad).
- Dirección.
- Teléfonos de contacto.
- Correo electrónico (si es posible).
- Firma del padre, madre o representante legal que autorice la participación del menor en la Cabalgata y el uso de la imagen en caso de que se tomen fotos o vídeos de la Cabalgata o con los Reyes Magos y autoridades.
c) Confeccionar y montar su carroza teniendo en cuenta la correcta instalación de equipos eléctricos o equipos de sonido, contando con un especialista que instale y revise dichos equipos. (Cada entidad será responsable de todas las instalaciones de las carrozas).
d) En el montaje de carrozas usar se deberán usar materiales ignífugos o cuidar, en caso de no usarlos, que estos no van instalados cerca de focos u otros elementos de riesgo.
e) La carroza tenga deberá poseer todos los elementos de seguridad recomendados: extintores, botiquín, para poder actuar en caso de incidencias.
f) Cuidar del anclaje y seguridad de todos los elementos adheridos a la carroza o remolque en su caso.
g) No superar el peso máximo que el remolque o carroza esté autorizado para transportar.
h) Nombrar un mínimo de 4 personas a pié que vigilarán los ángulos delanteros y traseros del vehículo o carroza, así como un mínimo de tres adultos que vigilarán la parte superior del remolque o carroza, estando los menores de 6 años acompañados por un adulto.
i) Evitar que el conductor durante el transcurso de la cabalgata se dedique a otros menesteres que no sean los de la conducción como puede ser reparto de caramelos y otros elementos o abastecer de estos elementos a los participantes en la carroza).
j) Evitar que ningún miembro de la carroza o grupo lance de manera directa o intencionada caramelos u otros elementos al público asistente.
Así mismo los titulares o responsables del grupo o carroza se comprometen a:
- Que los vehículos aportados, así como los conductores de los mismos cumplen con la normativa vigente.
- Velar por la seguridad tanto del personal como del material, de los vehículos y de los elementos decorativos: ambientación, luces, sonido, etc.
- Respetar las normas de seguridad y directrices que, en cualquier momento, pueda dar el personal de organización del Ayuntamiento de Martos.
- Velar por que los vehículos participantes vayan provistos de su correspondiente ficha técnica y que estos se ajusten a las siguientes medidas: Medidas máximas: 2,60 metro de ancho y 3,50 metros de altura.
- Velar porque las carrozas sean arrastradas por tractores u otros vehículos adecuados que tendrán que haber pasado la revisión técnica de vehículos (ITV) correspondiente al año en curso, copia de la cual deberá ir en el vehículo durante la cabalgata.
- Tanto los vehículos tractores u otros vehículos participantes, así como los remolques de peso superior a 750 Kg. deberán ir provistos del correspondiente seguro en vigor.
- Velar porque conductor del vehículo posea el carnet de conducir correspondiente que lo habilite a tal efecto, portándolo durante el desarrollo de la cabalgata.
4. Participantes y derechos de imagen
Los datos incorporados en las fichas de inscripción serán incluidas en un fichero automatizado por el Ayuntamiento de Martos para la finalidad indicada, el cual adopta las medidas necesarias según la legislación vigente en cuando a Protección de Datos de carácter Personal. Las personas que participan en el proceso de inscripción pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación, en los términos establecidos en la legislación vigente.
La firma de la solicitud de participación comporta automáticamente la aceptación de esta normativa y la autorización expresa al Ayuntamiento de Martos a publicar las fotografías de los participantes en todos los carteles, vídeos, web municipal y otros documentos relacionados con cualquier campaña o información relacionada con la Cabalgata de Reyes 2024 y cede gratuitamente al Ayuntamiento de Martos todos los derechos de imagen contemplados a la legislación vigente.
